Vali İrfan Balkanlıoğlu başkanlığında ildeki kurum amirlerinin tamamına yakınının katıldığı “Kurumlar arası Koordinasyonun Sağlanması”nın amaçlandığı bir toplantı yapıldı.
Valilik konferans salonunda gerçekleştirilen toplantıda daire müdürlerine hitaben konuşan vali Balkanlıoğlu, kurumlar arasında yapılması gereken koordinasyona dikkat çekti. Bir ilin kalkınabilmesi ve vatandaşa iyi hizmet götürülebilmesinin kurumların koordineli ve birbirine birbirlerine yardımcı olmasından geçtiğini ifade eden vali Balkanlıoğlu; “İnsan bir görevi üstlendiği an, zaman içerisinde işleri rutine bindiriyor. Günlük evrak işi ve yapılan diğer işler sürekli birbirini tekrar edip gidiyor. Hele bu alt düzeyde çalışan personele gelince kendisinden önceki müdürler, memurlar ne yapmışsa aynısının taklidinden ibaret kalıyor. Evraklara bakıyor, kendisinden önce nasıl yapılmışsa aynısını yapıyor. Yeni bir durum yeni mevzuat karşısında yapacak şey konusunda çok tereddütlü oyalayıcı ve ileri yokuşa süren bir tavır sergiliyorlar. Bizim amacımız, en azından Bingöl ölçeğinde devlet çarkını çok daha iyi ve süratli çalıştırmaktır. Zaten öteden beri bilinen ve çokça tekrar edilen bir söz var, iki günü birbirine eşit olan zarardadır. Biz performansı nasıl artırabiliriz? Rutin işlerin dışına nasıl çıkabiliriz? Çalışmalarımızla bize tebliğ edilen görevleri tam eksiksiz yapmanın ötesinde yeni görüş ve yöntemlerle nasıl belirleyebiliriz. Bunların arayışı ve çabası içerisinde olmamız lazım. Alt personel için verdiğim örneği bizde yapmamalıyız. Kendisinden öncekini geçme olgusu kamu hizmetinde olmalıdır. Her gün biraz daha fazla performans güdüsüyle çalışırsa bu insana fazla bir yük ve angarya gibi katlanılmayacak gibi zor bir iş olarak algılanmasın. İstişare ve diyalog çok önemlidir” ifadelerini kullandı.
Kamu kurum ve kuruluşlarının devletin aynı insan vücudundaki organları gibi olduğunu söyleyen vali Balkanloğlu, “Her bir organ nasıl farklı bir iş görüyorsa, her bir müdürlükte farklı bir iş görüyor. Bu nedenle kurum ve kuruluşlar birbirlerine her konuda destek ve yardımcı olmalıdır. Personelinizin yapmış olduğu iş ve işlemleri sürekli denetlemek, onların çalışma durumunu gözden geçirmek zorundasınız. Bazen kendisini kamufle ettiren, hiç çalışmayan ve kaytaran insanlar çıkıyor kurumlarda. Diğer arkadaşlarına angarya yükleyen sürekli mazeretler üreten iş yapmayan personeller oluyor. Onları ayırmak lazım. Herkesin üreteceği hizmet belli olursa kaytarması da zor olur. Personele yapacağı işi tanıtmak lazım” şeklinde konuştu.
Bu toplantılardaki amacın her kurumdan görüş ve öneri almak olduğunu belirten Vali Balkanlıoğlu, “Amaç daha doğruyu bulmaya çabalamaktır. En büyük amaçlardan biride budur. Toplam kalite prensibinde odacıdan en yüksek amire kadar herkesin değerlendirilebilir bir fikri vardır. Uygulanabilir olan bir öneri kimden gelirse gelsin uygulanması gerekir. Milli eğitimden bir örnek vermek gerekirse, bu yıl lise çağında olup ta köylerde ikamet eden öğrencilerden barınma imkânı olmayan çocuklar açıkta kalmışlardı. Bunları nereye yerleştirelim diye düşünürken arkadaşlardan biri “Çeltiksuyu Yatılı Bölge Okulu kapandı ona bir proje yapılırsa çocukların taşınmasını gerçekleştirirsek Milli Eğitim'de buna onay verirse erkek öğrenciler orada kalabilir. Kız öğrenciler içinde Kız YİBO var burada kontenjan boşluğu var. Kız öğrencileri de burada kalabilir” önerisi sundu. Böylece problem çözülmüş oldu. Bu tür önerilerin gelmesi gerekir. Bingöl'deki sosyal ve kültürel yaşamın ileri gitmesi için burada çok büyük bir kültür merkezi binamız var. Bu binada kütüphane var, kültür merkezi müdürlüğü var ve çok güzel bir salon var. Ama çevre illerde Kültür Bakanlığı'na bağlı tiyatrolar var. Orada sanat icra eden bir sürü sanatçı var. Bunlara talepte bulunulması halinde ücretsiz olarak gelip gösteri yapabilirler. Bunların görevi bu. Devletin maaşlı elemanlarıdır. Bu yönlü çalışmalarımız yapılabilir. Buna benzer faaliyetler için talimat verdik. Kültür hayatımızın zenginleşmesi ve Bingöl'e bir hareketlilik gelmesi için birazcık tebessüme ihtiyaçları var. Her konuda çıtayı yükseltmemiz lazım” ifadelerini kullandı.
