Sanayi ve Ticaret İl Müdürü Yusuf Arslan, merkez ve ilçelerde kurulu bulunan Kooperatiflerin, 163 sayılı Kooperatifler Kanunu 'na göre her yılın Ocak ayı ile Haziran ayının sonuna kadar yıllık olağan genel kurul toplantılarını yapmaları gerektiğini söyledi. İlgili kanuna göre kooperatiflerin, genel, olağan ve gerektiğinde olağanüstü olarak toplanması gerektiğini belirten Arslan, genel kurulu olağan toplantıya çağırmayan yönetim kurulu üyeleri, 1 aydan 6 aya kadar hapis ve 50 bin liradan 500 bin liraya kadar ağır para cezası ile cezalandırılabileceği uyarısında bulundu. Olağan toplantının her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde ve en az yılda bir defa yapılmasının zorunlu olduğunu kaydeden Arslan: kooperatiflerin 2009 yılı ilk altı ayı içerisinde, 2008 yılına ait olağan genel kurul toplantılarını son aylara bırakmaması uyarısında bulundu. Arslan; “Merkez ve ilçelerimizde faal olan kooperatiflerin 2009 yılı ilk altı ayı içerisinde 2008 yılına ait olağan genel kurul toplantılarını son aylara bırakılmaması için mutlaka Ocak ayında il müdürlüğümüzden genel kurul toplantısı için gün alınması gerekmektedir. Genel kurul toplantısı ile ilgili yazıların kooperatifte imzaya yetkili iki kişi tarafından imzalanması, bu yazıya toplantı gündemi ile Maliye Saymanlıklarına Bakanlık Temsilcisi ücretinin yatırıldığını gösteren "Vezne Alındısı" makbuzunun mutlaka eklenmesi gerekmektedir. Kooperatiflerin genel kurul toplantısı ile ilgili bildirim yazılarında; Kooperatifin unvanı, ortak sayısı, yazışma adresi, telefon ve ticaret sicil numarasının belirtilmesi zorunludur. Genel kurul toplantısının muhtelif nedenlerle İl Müdürlüğümüze bildirilen günde yapılmaması ya da ertelenmesi durumunda, ikinci ve izleyen diğer toplantılar için yeniden il Müdürlüğümüzden temsilci isteminde bulunulması gerekir. Kooperatiflerin her yıl yapılan yılık genel kurul toplantı tutanağının toplantı tarihinden itibaren 15 gün içinde Ticaret Sicil Memurluğuna tescil ve ilan edilmesi gerekmektedir” dedi.
Yönetim Kurulu Üyelerinin seçimi yenilenmesi varsa, bu üyeliklere seçilenlerin mal bildiriminde bulunması gerektiğini belirten Arslan; “Kooperatif ve üst kuruluşlarının genel kurul gündeminde yönetim kurulu üyelerinin seçimi yenilenmesi varsa, bu üyeliğe seçilenlerin 3628 sayılı yasa maddesine göre mal bildiriminde bulunulması gerekmektedir. Göreve gelen üyelerin ilgili kanun maddelerine göre, 1 ay içinde mal bildiriminde bulunmaları gerekmekte olup, aksine davranışın ise cezai sorumluluğu bulunmaktadır. 3628 sayılı Kanun hükümleri gereğince, göreve devam halinde mal bildirimlerinin her yıl alınmayacağı, beş yılda bir, sonu (O) ve (5) ile biten yıllarda alınacaktır” dedi.
