Sempozyuma yurt dışından Zazaca ile ilgili bilimsel çalışması olan veyahut söz sahibi bilim adamlarının davet edileceğini belirten Bingöl Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Gıyasettin Baydaş, sempozyuma herkesin katılabileceğini ifade etti.
Yapılacak olan sempozyuma başvuruların 28 Şubat 2011 tarihinde sona ereceğini belirten Rektör Baydaş, iki günlük bir sempozyum düzenleyeceklerini söyledi. Katılımcıların yapması gerekenleri sıralayan Rektör Baydaş, bilimsel nitelikli bütün çalışmaların kabul edileceğini kaydetti.
Baydaş, “13 Mayıs 2011 tarihinde yapılacak olan “Uluslararası Zaza Dili Sempozyumu”na “Zaza Dili” alanında yapılan, daha önceden başka bir yerde yayımlanmamış, bilimsel nitelikli bütün çalışmalar kabul edilecektir. Sempozyumun dili Türkçedir. Yurt dışından katılacak olanlar, bildirilerini kendi dillerinde sunabilecektir. Sunum özeti tercüme yapılabilecektir. Tebliğlerin sunum süresi 20 dakikadır. Sempozyum için, 350 kelimeyi aşmayan bildiri özetleri, ilişikteki başvuru formu doldurulmak suretiyle 28 Şubat 2011 tarihine kadar aşağıda gösterilen e-mail adreslerine gönderilebilecektir. Özetlerde tablo, kroki vb. var ise bunların toplamı özetlerle birlikte 4 sayfayı geçmemelidir. Bu özetler ve bildiri başlıkları sempozyum1@bingol.edu.tr elektronik adresine gönderilecektir. Başvurular bu elektronik adresler üzerinden kabul edilecektir” dedi.
Son başvuru tarihinden sonra gelen başvuruların kabul edilmeyeceğini ifade eden Rektör Baydaş, “Bildiri özetleri, Sempozyum Program Kurulu tarafından değerlendirilecek, kabul edilenler ikinci bir sirkülerle bildirilecektir. Son başvuru tarihinden sonra gelen veya bildiri özetleri bulunmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Sempozyum hakkında ek bilgiler www.bingol.edu.tr internet adresinden sağlanabilir” şeklinde konuştu.